SECVION verarbeitet Daten zweckgebunden, sparsam und mit Blick auf professionelle Sicherheitsorganisationen. Diese Datenschutzhinweise werden vor produktivem Rollout final rechtlich geprüft.
SECVION, Storlachstraße 1, 72760 Reutlingen, Deutschland. E-Mail: info@secvion.de.
Die finale verantwortliche Stelle, Datenschutzkontakt und gegebenenfalls Datenschutzbeauftragte werden vor produktiver Veröffentlichung ergänzt.
Wenn Sie über die Website Kontakt aufnehmen, eine Demo, Testphase, Shop-Anfrage oder ein Angebot anfragen, können Angaben wie Name, Unternehmen, Kontaktdaten, Rolle, Objektstruktur, Paketinteresse, Einsatzbereich und Nachricht verarbeitet werden.
Die Verarbeitung dient der Bearbeitung Ihrer Anfrage, der Vorbereitung einer Testumgebung, der Abstimmung eines Angebots und der Kommunikation mit Ihnen.
Bei späterer Nutzung von SECVION können je nach Freischaltung Objekt-, Mitarbeiter-, Kontrollpunkt-, NFC-, GPS-, Einsatz-, Wachbuch-, Ereignis-, Aufgaben- und Berichtsdaten verarbeitet werden. Umfang und Rollen richten sich nach Vertrag, Mandantenkonfiguration und aktivierten Modulen.
Testzugänge werden nach Ablauf geprüft und können gelöscht, gesperrt, verlängert oder nach Abstimmung in eine produktive Umgebung überführt werden.
Der SECVION Shop ist für angemeldete Kunden vorgesehen. Zubehör-, Modul-, Planwechsel- und KI-Credit-Anfragen können mit Mandant, Ansprechpartner, Bestellumfang, Freigabestatus und Rechnungsinformationen verbunden werden.
Abrechnung und Zahlungsabwicklung erfolgen aktuell manuell beziehungsweise über vorbereitete Anbieter- und Rechnungsprozesse. Zahlungsdaten werden nur verarbeitet, soweit dies für Angebot, Rechnung, Zahlung, Buchhaltung und gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
Beim Betrieb der Website und der SECVION-Dienste können technische Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browserinformationen, Fehlermeldungen, Sicherheitsereignisse und Server-Logfiles verarbeitet werden.
Diese Verarbeitung unterstützt Betrieb, Stabilität, Fehlersuche, Missbrauchsschutz und Systemsicherheit.
SECVION kann Hosting-, Infrastruktur-, E-Mail-, Zahlungs-, Buchhaltungs- oder Supportdienstleister einsetzen, soweit dies für Betrieb, Kommunikation und Vertragserfüllung erforderlich ist. Mit Auftragsverarbeitern werden, soweit erforderlich, passende Vereinbarungen geschlossen.
Die final eingesetzten Dienstleister, Serverstandorte und Aufbewahrungsfristen werden vor produktivem Betrieb konkret dokumentiert.
Je nach Verarbeitung kommen insbesondere vorvertragliche Maßnahmen, Vertragserfüllung, berechtigte Interessen, gesetzliche Pflichten oder Einwilligungen als Rechtsgrundlagen in Betracht. Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Zweck, Vertrag, Nachweis, Sicherheit oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
Betroffene Personen können im gesetzlichen Rahmen Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch verlangen. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
SECVION wird hier nur als für DSGVO-orientierte Prozesse vorbereitbares System beschrieben, nicht als pauschal rechtskonforme Garantie.